Dans les entreprises, il existe beaucoup de fonctions certes importantes, mais qui ne sont toutefois pas au cœur de l’entreprise. L’externalisation RH renvoie à confier la gestion d’une partie ou la totalité de ses ressources humaines à un prestataire externe (sous-traitant). Parmi les fonctions externalisées en RH, on cite la formation, la gestion de la paie, le recrutement, la gestion administrative du personnel. Il est nécessaire d’y avoir recours à cause des avantages qu’elle offre pour une structure. Quels peuvent être les avantages pour une entreprise d’opter pour l’externalisation des RH ?
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Diminuer la charge de travail des équipes
Dans la recherche de la performance et de l’optimisation, l’externalisation rh est importante. Par exemple, externaliser une activité comme la gestion de la paie est nécessaire pour une structure. C’est une activité qui est certes importante, mais elle ne fait pas partie de ces activités qui sont considérées comme la mission de l’entreprise.
Les activités qui sont importantes sont celles qui génèrent un revenu dans le cas où c’est une entreprise commerciale. Externaliser cette activité vous permet de libérer du temps et des ressources. Cela vous permet de vous concentrer sur les tâches stratégiques et les projets RH spécifiques et essentiels à votre entreprise. Donc, les fonctions qui sont les moins stratégiques sont confiées à des prestataires et les équipes internes se focalisent sur leur cœur de métier.
Réduire les coûts
Sans pour autant réduire la qualité de service demandé, recourir à un prestataire externe des ressources humaines est moins cher. Le fait de confier son externalisation RH à des experts revient à diminuer le coût de votre entreprise pour la même activité.
L’intervention des experts va vous permettre d’avoir accès à des compétences qui peuvent vous être difficiles au cas où votre entreprise s’en occupe elle-même. Donc il est question de bien choisir son prestataire RH et de bien délimiter son cahier de charge. Si vous le faites, vous gagnez en maîtrise, et de là vous réduisez les coûts de votre entreprise dans ce domaine.
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Maximiser la flexibilité et la souplesse de fonctionnement
Un des avantages de l’externalisation Rh est que l’entreprise prestataire peut facilement s’adapter à des variations des charges liées aux différentes activités de votre entreprise. C’est-à-dire que si vos charges augmentent ou diminuent, elle travaille en tenant compte de cela.
Il est important pour le prestataire d’être présent dans les locaux de la structure de son client afin de jouer pleinement son rôle RH. Il peut tisser des liens avec les responsables de l’entreprise, il peut aussi rencontrer des équipes de travail. Cela, pour avoir plus de proximité et mieux prendre connaissance de la structure avec laquelle il travaille. L’entreprise partenaire travaille en prenant compte du contexte concurrentiel et des différentes règles qui le régissent.
La majorité des structures externes RH ont des départements qui sont uniquement chargés de la mise en place des procédures et réglementations RH des entreprises. Le faire elle-même pour une entreprise s’avère parfois long et fastidieux. Les entreprises qui la font trouvent cela décourageant et considèrent cela comme une perte de temps.
La législation sociale évolue constamment, et il est important pour une entreprise sérieuse, de respecter chaque mois les obligations sociales et salariales. Dans le souci du respect de ses nombreuses obligations légales, il est important pour vous de confier cette tâche à un expert.
Conclusion
Dans le souci de performance et d’atteinte des objectifs d’une entreprise, il s’avère important de penser à l’externalisation RH. Cela renferme de nombreux avantages : la diminution des charges de travail, la réduction des coûts, la flexibilité et la souplesse dans le fonctionnement.