gestion des plannings avec solution RH

Simplifiez la gestion des plannings avec une solution RH avancée

Une pointeuse badgeuse est un dispositif qui permet de suivre et de vérifier rapidement le temps de travail des employés, peu importe leur lieu de travail. Cela assure une gestion précise des heures travaillées pour une paie fiable et des relations de travail équilibrées.

Qu’est-ce qu’une pointeuse badgeuse ?

Le système est facile à installer et à utiliser. En quelques secondes, il est possible de personnaliser les paramètres et de commencer à l’utiliser. Une pointeuse numérique centralise les temps de travail fiables. Elle collecte automatiquement les heures de travail et les pauses. Cela permet d’ajuster les plannings efficacement.

Avec une pointeuse badgeuse, il est beaucoup plus simple de vérifier les heures de travail, même pour les plannings dynamiques. Elle permet de gérer les imprévus et les remplacements de dernière minute facilement. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail même s’ils ne sont pas prévus au planning initial.

En quoi une pointeuse peut-elle simplifier la gestion des RH ?

Une pointeuse simplifie la gestion des ressources humaines en permettant un suivi précis et rapide du temps de travail des employés, peu importe où ils se trouvent. Cela permet de s’assurer que la paie soit calculée sur une base fiable. En centralisant les temps de travail, vous pouvez vous assurer que vos collaborateurs soient rémunérés équitablement.

Les avantages d’une badgeuse numérique pour le suivi des temps de travail

La badgeuse numérique offre une multitude d’avantages pour le suivi des temps de travail :

Suivi en temps réel et précisAvec une badgeuse numérique, vous avez la possibilité de suivre et de vérifier en temps réel les heures de travail de vos salariés. Cela garantit une paie fiable et des relations de travail saines.

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Centralisation des données de temps de travailLa badgeuse numérique permet de collecter automatiquement les heures travaillées et les pauses. Elle centralise toutes les données pour que vous puissiez ajuster facilement vos plannings.  

Rémunération juste et confiance accrueEn s’appuyant sur des données de temps de travail précises, vous instaurez une rémunération juste et renforcez la confiance au sein de vos équipes.

Flexibilité et adaptabilitéLa badgeuse numérique s’adapte à toutes les situations. Vous pouvez vérifier les heures de travail et les temps de pause de vos salariés, indépendamment du lieu de travail des employés.

Est-ce qu’une pointeuse est conforme au cadre légal ?

Un système de pointage numérique facilite la mise à jour hebdomadaire du planning. Il suit efficacement le temps de travail des employés et surveille les heures supplémentaires.

Vous devez avoir une signature manuelle ou une certification électronique des employés sur les feuilles de temps payées pour justifier les heures de travail en cas d’inspection. Le tout est donc de vous assurer que la solution que vous voulez utiliser suit les normes et la réglementation.

La géolocalisation de ses employés avec une badgeuse est-elle légale ?

La réponse est oui. Néanmoins, la solution doit respecter la législation de la CNIL (respect de la vie privée). La solution doit uniquement collecter l’adresse au moment où la badgeuse est utilisée. Dans le cas contraire, la solution ne doit en aucun cas collecter des données de localisation. Les employés doivent avoir pleinement et librement le droit d’activer ou non leurs localisations. La solution a le droit de partager la localisation avec votre entreprise (pour ceux qui ont accepté d’être géolocalisés). À savoir que la solution n’a aucun droit d’utiliser les données de localisation à des fins marketings et commerciales.

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Par ailleurs, vous pouvez choisir entre une badgeuse sur smartphone et une badgeuse sur tablette. La badgeuse sur smartphone est idéale pour les employés itinérants grâce à sa géolocalisation précise. Tandis qu’une badgeuse sur tablette est parfaite pour un lieu de travail fixe avec identification par code PIN.