Mypixid : tout savoir sur le service

La plupart des contrats de travail en France sont des contrats à durée déterminée (CDD). L’on retrouve très peu de contrats à durée indéterminée (CDI), en moyenne un contrat sur dix peut l’être. La majorité des entreprises y compris les TPE et les PME sollicitent ce type de contrat pour leurs employés. 

Crée en 2004 par Étienne Collela et son équipe, mypixid, est une application révolutionnaire qui exploite les meilleures technologies afin de simplifier la création et la signature des contrats à durée déterminée. 

 

Mypixid : c’est quoi

Mipixid est une plateforme digitale. Et celle-ci est leader sur le plan de la dématérialisation des contrats de travail en France métropolitaine continentale. Mise sur pied pour gérer de façon régulière les besoins de main-d’œuvre, le rôle de cette application est de gérer des relevés d’heures. Et aussi de s’occuper des bulletins de salaire en fonction des contraintes et des lois en vigueur, ainsi que les contrats de travail. Pour administrer de manière efficace, sécurisée et digitale votre vie professionnelle, cette solution est parfaite. Elle est très facile à utiliser, accessible à tout moment et offre de meilleurs services aux intérims de même qu’aux entreprises. 

Cette application se présente comme la solution parfaite pour signer et sécuriser les contrats, mais également pour les obtenir. Les intérimaires reçoivent des notifications dès que le relevé d’heures ou de contrat est envoyé par leur agence. Ils peuvent également après réception consulter ou signer directement le document. 

Par ailleurs, cette solution est également idéale pour les entreprises, car elle leur permet de dématérialiser les contrats de travail et aussi de recevoir et d’apposer sur des factures digitales une signature électronique. 

Mypixid évolue sans cesse et propose à ses consommateurs un nombre croissant de fonctionnalités. L’objectif de ces derniers est de simplifier davantage la gestion du travail flexible. Mis à part les relevés d’heures, les factures et les contrats, cette solution de numérisation proposée par Étienne Colella vous permet de dématérialiser les expressions de besoin, les candidatures, les bulletins de salaire et les commandes. 

A lire également : Tout ce qu’il faut savoir sur la technologie no code

Reconnue par le Ministère de Travail, cette plateforme vous permet de numériser les documents délivrés par votre entreprise. De même, elle vous permet également de vous mettre en conformité avec les exigences du Code du travail ainsi qu’avec les nouvelles normes. 

Le fonctionnement de l’application mipixid

Une société qui recherche des vacataires contacte une agence d’intérim et remplit à cet effet un formulaire. Ensuite, à partir de l’application métier de la société, mypixid exporte les contrats de travail et procède à l’édition des fiches de paie. Afin de s’adapter de façon parfaite à cette application, le logiciel métier doit être paramétré à cet effet. Les fonctions de mypixid sont les suivantes :

 

Pour les vacataires

Elle permet à ceux-ci de recevoir, mettre en sécurité leurs contrats de travail et aussi de signer électroniquement sans toutefois avoir à se déplacer. Mypixid leur permet également de stocker dans leurs smartphones leurs relevés d’heure de travail, leurs bulletins de salaire et leurs contrats.

Pour les sociétés

En ce qui concerne ces derniers, l’application mypixid, leur permet d’effectuer des téléchargements des contrats afin de les mettre à la disposition des intérimaires et aussi de signer électroniquement. Pour avoir accès aux relevés d’heures de ces vacataires, ce logiciel est parfait. Cette application donne la possibilité de recevoir et consulter les factures produites par les sociétés qui embauchent les intérimaires. 

En ce qui concerne l’inscription sur le site web, l’agence d’intérim a le devoir d’accompagner les différents employés dans la création des comptes. L’agence configure l’accès au site web de mypixid à l’aide des emails et numéros de téléphone de ceux-ci. Cette opération permet à l’intérimaire de recevoir un mail de confirmation. Une fois ce mail reçu, l’employé peut alors activer son compte.

Ensuite, grâce à son mail et son mot de passe temporaire, celui-ci remplit les champs. Seulement, il ne peut que définir un nouveau mot de passe qu’après avoir cliqué sur « Go », mais aussi avoir lu et accepter les conditions générales d’utilisation de l’application. Et pour enfin être inscrit, il doit entrer le code d’activation reçu par SMS.   

A lire également : Toutatice : tout ce qu’il faut savoir

Mypixid est une application qui permet aux agences d’intérim et aux intérimaires de consulter les bulletins de salaire et les contrats en ligne. 

Par conséquent, cette application est un moyen efficace et simple pour les intérimaires de gérer en toute sécurité leurs contrats. Dès que le relevé d’heures ou encore le contrat est envoyé, l’intérimaire reçoit une notification à l’immédiat. Celui-ci peut à son tour signer électroniquement via sa tablette, son mobile ou son ordinateur. 

 

Les formules mypixid

La solution de dématérialisation de document mypixid propose 3 formules afin de répondre aux besoins de votre société. Le choix de ces formules se fait par rapport à votre recours à l’intérim et à votre activité. 

Grands Comptes est une formule qui se présente comme étant le meilleur choix, dans le cas où le recours à l’intérim de votre société est supérieur à six millions d’euros par an. Par contre, si vos dépenses en intérim ne dépassent pas ce montant, il est préférable de faire le choix d’une formule PME-PMI. Cet autre type de formule met à votre disposition des fonctionnalités simples et pratiques pour les moyennes et petites entreprises. 

L’application mypixid a également conçu une offre pour les agences qui mettent en relation les entreprises et les intérimaires. Mypixid propose aux intérimaires une formule qui permet de faciliter la gestion de leurs contrats de travail. De même, elle permet également de simplifier les démarches nécessaires à l’accession de ceux-ci à un poste en intérim. 

Mypixid : solution de gestion et de recrutement

A l’exception des formules, la solution de dématérialisation pour les employeurs permet simultanément de gérer et numériser la gestion administrative des employés ainsi que le recrutement. 

Le module portail salarié

Ce module permet de signer électroniquement, mais aussi de signer et envoyer des contrats, d’archiver et envoyer des bulletins de salaire. Un espace de communication directe est également réservé entre l’employeur et l’intérimaire.

A lire également : Bail à construction : tout ce qu’il faut savoir

Le module sourcing

Cet autre module permet de diffuser la gestion des candidatures des vacataires, des offres d’emploi, et permet également de faire le lien avec le portail salarié. Et ce tout en proposant l’envoi et la signature des contrats dématérialisés. 

A titre de rappel, les CDD sont soumis à des règles assez strictes et toute société se doit de la respecter. Leur durée est de 36 mois au maximum et ces contrats peuvent être renouvelés deux fois au plus avec 48 heures de délai de mise à disposition. 

 

Mypixid : mon compte

Cette application est le portail qui permet de produire directement des documents professionnels au format numérique. Et enfin de savoir la gérer, voici les éléments à prendre compte

L’activation de votre compte mypixid

Lorsque vous accédez pour la première fois à cette application, il est nécessaire d’activer votre compte. Pour cela, vous devez être muni des éléments suivants :

• Un mail qui vous informe de la création de votre accès à cette application
• Un contact téléphonique. Cependant, votre numéro doit être communiqué à votre agence.

Après cela, vous activerez votre accès à l’aide du mail de création de votre compte mypixid. Ensuite, vous devez : 

• Relevez le mot de passe qui s’affiche. Toutefois, ce mot de passe est temporaire.
• Cliquez sur le lien qui apparaît
• Dans le champ Identifiant, insérez votre adresse mail
• Dans le champ mot de passe, saisissez le password
• Appuyez sur « GO » pour terminer

Afin de vérifier votre identité, vous allez recevoir un SMS. Notez que le code d’activation contenu dans ce SMS n’est valable que pour quinze minutes. Toutefois, vous devez d’abord accepter les conditions générales d’utilisation avant d’utiliser ce code d’utilisation. Et pour cette raison, il est nécessaire de bien consulter l’ensemble du document présenté. 

Ensuite, cochez la case qui déclare que vous avez lu et accepter les conditions générales d’utilisation. Vous pouvez à présent définir et confirmer votre nouveau mot de passe. 

A lire également : Comment choisir son application de prise de rendez-vous en 2022 ?

Le mot de passe

Celui-ci doit contenir au moins huit caractères parmi lesquels : une lettre, un chiffre et un caractère spécial tel que ,  ; /. 

À chaque fois que vous devez avoir accès à mypixid, ce mot de passe vous sera demandé. 

Pour terminer l’activation de votre compte, saisissez simplement le code d’activation que vous avez reçu par SMS. 

 

La sécurisation de votre compte mypixid

Avant d’avoir accès à votre compte mypixid, vous devez sécuriser par une question et un code PIN votre compte. Cette sécurisation reste une assurance pour votre identité et elle permet de signer électroniquement vos contrats sur cette application. Les informations que vous y placez sont strictement personnelles. 

Cependant, par mesure de sécurité. À chaque fois que vous effectuerez une modification sur l’une des trois valeurs à savoir, le mot de passe, la question sécrète ou le code PIN, cela nécessitera la connaissance des deux autres. Cela dit, si vous modifié la question sécrète le code PIN vous sera demandé et si vous modifier le code PIN, la question sécrète et le code PIN vous seront demandés. 

 

La présentation de votre environnement mypixid

Vous pouvez retrouver dans le menu supérieur les modules auxquels votre agence vous a habilité. Entre autres : 

• Contrats de mission
• Relevés d’activités
• Bulletins de salaire
• Espace personnel

Vous pouvez également accéder à ces modules à partir des icônes situées à gauche. Toutefois, si certains modules parmi ceux que votre agence vous a donnés ont des difficultés à apparaître, contactez votre interlocuteur en agence. Et si vous rencontrez d’autres incidents comme l’absence de SMS, impossibilité de signature, etc. le centre de services Pixid apportera des réponses à vos questions techniques. Par contre, votre agence a le devoir de traiter directement toutes les difficultés relatives aux documents présents sur mypixid. 

 

Le contrat de mission

Dans la rubrique Contrats, vous trouverez l’ensemble des contrats de mission envoyés par mypixid. Chaque document vous précise son statut. À savoir, s’ils sont signés, ou à signer, stocké ou archivé. Grâce à la zone réservée pour la saisie, vous pouvez facilement effectuer une recherche sur la liste ou encore, saisir un nom, un numéro de contrat, une date, etc. Pour accéder au document choisi, cliquez simplement sur le numéro du contrat. Visualisez le document entier et, si vous désirez signer le contrat, cochez juste sur la case qui déclare que vous avez visualisé l’ensemble du document. Enfin, saisissez votre code PIN et cliquez sur la case « signer les contrats ».

A lire également : Bail emphytéotique : tout ce qu’il faut savoir

 

L’envoi d’un message vers votre agence

Vous pouvez envoyer un message vers votre agence si vous ne désirez pas signer le contrat. Ainsi, vous lui donnerez la raison de votre désaccord. Pour effectuer cette opération, vous devez : 

• Cliquez sur « j’envoie un message » sur l’écran de visualisation de contrat qui s’affiche.
• Faites le choix de l’objet de votre demande et complétez-le par un message
• Cliquez sur envoyer. Cette dernière étape vous permettra de transmettre à votre agence votre requête.

 

Comment retrouver un contrat déjà archivé

Une fois le contrat signé, il disparaît automatiquement de la liste. Cependant, vous pouvez le retrouver dans votre historique. Cliquez simplement sur la case « oui » de « afficher l’historique ». Ceci permet d’afficher l’intégralité des contrats présents sur mypixid. Vous pouvez à présent rechercher le document que vous désirez. 

 

Comment retrouver un relevé d’activité

Vous pouvez consulter les relevés transmis directement sur mypixid, lorsque votre relevé d’heures est dématérialisé par la société dans laquelle vous êtes délégué. Pour tous dépôts de relevé d’heures, vous recevez au préalable un mail qui vous informe de l’envoi du relevé par la société. 

Pour vous permettre de retrouver ce relevé sur mypixid, cliquez sur le menu correspondant. Ainsi, vous atteindrez la liste des relevés disponibles. Enfin, cliquez sur ladite semaine et vous accèderez aux différents relevés d’activités. 

 

Mypixid : une dématérialisation approfondie de la fiche de paie

La plateforme mypixid donne la possibilité de dématérialiser les fiches de paie et les bulletins de salaire. 

Depuis le décret de janvier 2017 sur la loi du travail, les bulletins de salaire doivent être accessibles sur le Compte personnel d’Activités des salariés après leur dématérialisation dans le secteur privé. Ces bulletins électroniques de paie sont conservés pendant une durée de 50 ans ou encore jusqu’aux 75 ans des salariés concernés. 

A lire également : Tese URSSAF : tout ce qu’il faut savoir   

 

Le risque lié à ce type de bulletin de paie

Vous pouvez vous préserver de tout risque, car un cachet électronique visible est mis en place afin d’empêcher la violation dudit bulletin. Ce type de sécurité permet d’assurer l’authenticité des fiches de paie et ainsi éviter la modification par de tierces personnes. 

Les différences entre une fiche de paie électronique ou papier

Peu importe la forme du bulletin de paie, il est sans contredit, que votre fiche de paie conserve la valeur identique. Et elle représente la valeur juridique de votre travail effectué. Pour une fiche de paie, que pour un bulletin de paies dématérialisées, les avantages sociaux et même le droit à la retraite sont similaires. De plus, les informations qui sont retrouvées sur votre fiche de paie dématérialisée sont semblables à celles de la version papier. 

Les bulletins de paie électroniques sont accessibles à partir d’un coffre-fort électronique numérique. Par contre, les bulletins en version papier sont reçus directement chez le salarié. Pour stocker ces fiches de paie électronique, les entreprises utilisent des plateformes de stockages extérieurs. Cela permet d’éviter tout encombrement des stockages sur les serveurs internes de la société. 

 

Comment parcourir une fiche de paie 

Si l’application utilisée par votre employeur pour la gestion des contrats de travail est mypixid, vous devez simplement consulter ces bulletins de paie électroniques à travers l’application ou la plateforme. L’employé peut également consulter ces bulletins via son CPA (Compte personnel d’Activité). 

Il est important de noter que grâce à ce compte, le salarié a la possibilité d’accéder à l’intégralité de ses bulletins de paie même en cas de changement de l’employeur. 

 

Comment parcourir un bulletin de salaire

Il est facile de retrouver votre bulletin de salaire dans votre environnement mypixid si vous avez accepté de les recevoir de manière dématérialisée. Pour tous dépôts de bulletins de salaire, vous recevez au préalable un mail qui vous informe de l’envoi du bulletin par votre agence. Pour prouver que vous recevez les bulletins de salaire, vous devez consulter chaque bulletin au moins une fois. 

A lire également :

Pour vous permettre de retrouver ce bulletin de salaire sur mypixid, cliquez sur le menu bulletin de salaire. Ainsi, vous atteindrez la liste disponible. Cochez ensuite sur la case dudit bulletin puis cliquez sur « télécharger ». De cette façon, vous aurez accès au document. 

 

Comment gérer votre espace

À travers votre espace personnel, vous pouvez centraliser sur mypixid tous les documents nécessaires à votre profession ou encore relatifs à votre parcours. Des documents déposés automatiquement dans votre espace personnel sont vos bulletins de salaire, vos contrats, etc. Par contre, certains documents, comme les diplômes, le permis, le CV et bien d’autres qui constituent votre base documentaire, seront déposés par vous dans votre espace.

À partir de votre espace personnel, vous pouvez créer un dossier pour y déposer un document ou encore télécharger un document de votre choix. 

L’application mobile mypixid : les fonctionnalités

Pendant les débuts de mypixid, cette application était seulement disponible à travers sa plateforme internet. Et pour y accéder, l’unique moyen était à partir d’un ordinateur. De nos jours, l’application mypixid est disponible en iOS, et en application Android. 

Les applications Android mypixid et Apple mypixid proposent des fonctionnalités identiques. Pour les intérimaires, ces fonctionnalités leur permettent de consulter les anciens contrats, de signer les contrats de missions, de bénéficier d’alertes personnalisées. En plus de cela, elles permettent aussi d’accéder aux relevés d’heures et de consulter les bulletins de salaire. 

Par ailleurs, cette application mobile donne également la possibilité aux professionnels d’accéder aux relevés d’heures des intérimaires, de signer et télécharger des contrats de travail. Elle permet également d’accéder aux factures des fournisseurs. 

 

Mypixid pour pc : comment télécharger et installer l’application

Si vous désirez utiliser l’application mypixid sur votre PC, vous devez l’installer. Commencez par télécharger puis installer un émulateur Android pour PC sur votre ordinateur. Les étapes sont les suivantes : 

A lire également :

• Télécharger un émulateur Android dans votre ordinateur
• Installer l’émulateur sur votre PC

Faites le choix d’un émulateur et téléchargez-le. Ouvrez le dossier téléchargement de votre ordinateur et retrouvez l’émulateur. Continuer son installation sur votre ordinateur PC une fois que vous l’avez trouvée. Pour accepter le contrat de licence lors de l’installation, cliquez sur suivant. Et pour avoir accès au magasin d’application et à la notification, cochez l’option appropriée. Enfin, cliquez sur « installer ». Ce procédé permet de copier les fichiers du programme et terminer le téléchargement.

• Installez l’application mypixid sur PC

À présent, ouvrez l’application de l’émulateur et cherché sa barre de recherche. Entrez « mypixid » dans cette barre et cliquez sur « rechercher » une fois que vous avez trouvée l’application. Appuyez ensuite sur « mypixid nom de l’application ». Sur le Play Store, une fenêtre du mypixid va s’ouvrir et va afficher le store dans l’appli d’émulation. Cliquez à présent sur « installer » et votre application va commencer le téléchargement. 

Le processus est enfin terminé. Vous devez présentement voir apparaître l’icône « toutes les applications ». Cliquez dessus pour accéder à toutes les applications installées. Cliquez sur l’icône de mypixid pour commencer à utiliser l’application. 

 

Les avantages liés à l’utilisation de l’application mypixid

La flexibilité et la rapidité sont les différents grands avantages que l’application mypixid offre à ses consommateurs. Pendant la réalisation des diverses procédures liées à l’embauche des intérimaires, vous avez la possibilité de travailler sur place et ainsi éviter les différents déplacements à la Poste. Tout en tenant compte du fait qu’ils peuvent être interminable pour l’intérimaire et aussi bien pour l’entreprise. 

À l’exception des différents déplacements que vous évitez, l’application mypixid vous permet également de transmettre de façon rapide les contrats de travail. Mais aussi de les faire signer par les candidats avant leur intégration dans l’entreprise. 

A lire également :

Grâce à la solution de dématérialisation des documents de Pixid, l’archivage des documents est également un avantage qui n’est pas à négliger en plus de la flexibilité et de la rapidité. Mypixid met à votre disposition une fonction à partir de laquelle vous pouvez stocker l’ensemble de vos documents numérisés afférant la gestion du travail en intérim. Cette option permet à votre entreprise de libérer son espace de stockage. Et de cette façon, réduire les dépenses liées à l’archivage. 

En plus de cela, vous devez nécessairement savoir que l’application mypixid dispose d’un espace de stockage dédié aux entreprises et d’un autre espace destiné aux intérimaires. 

Parmi les différents avantages que vous offre cette application, le côté écologique peut aussi être cité. Lorsque vous numérisez les documents, cela vous évite d’effectuer des déplacements. Tant pour l’intérimaire que pour l’entreprise. De cette façon, durant la procédure d’embauche cette plateforme contribue de manière active à la diminution de l’impact environnemental de votre activité. De plus, l’employé reste toujours dans les délais puisqu’il n’est plus forcé de se déplacer à chaque fois pour l’agence. 

De plus, il est important de savoir que l’application mypixid est pensée et conçue pour permettre à votre société d’atteindre des objectifs. Entre autres, vous avez l’optimisation de la productivité, la réduction des dépenses en intérim, et l’accès aux services des intérimaires les plus compétents. 

 

La Sécurisation juridique

La signature du contrat de mission entre l’intérimaire et l’agence peut être vérifiée par l’entreprise. Cependant, si cette vérification n’est pas faite, l’entreprise en est au moins avertie. De même qu’elle est alertée lorsque la durée de mission est très longue, ou le délai de carence entre 2 contrats n’est pas respecté, etc. Même à la fin c’est l’entreprise qui garde la main, Etienne Colella a souhaité que le processus soit juridiquement sécurisé. Afin d’éviter les erreurs de facturation, cette sécurisation passe par une préfacturation. 

A lire également :

 

Le coût forfaitaire de la plateforme

Le coût forfaitaire de la plateforme dépend entièrement du volume du recours à l’intérim et de la taille de l’entreprise. Pour une structure qui emploie 100 salariés, le prix mensuel varie entre 500 et 1 000 euros. Toutefois, cette offre s’adresse aux entreprises qui ont habituellement recours à l’intérim et à celles qui ont de grands comptes. Pour les structures qui emploient tous les ans très peu d’intérimaires, la plateforme propose une option plus ponctuelle. Et celle-ci prévoit la signature électronique, l’archivage des documents et la dématérialisation des contrats de mise à disposition. 

 

Mypixid en quelques chiffres

Dès son lancement, la solution de dématérialisation de cette application a connu un grand succès. 8 ans après sa mise en ligne, ce service a dématérialisé approximativement dix millions de documents. En 2014 soit deux ans plus tard, cette plateforme conçue par Etienne Colella a dépassé la barre de vingt millions de documents numérisés. Et en 2017, ce service atteint finalement 50 millions de documents traités. 

Le nombre de documents matérialisés par le service entre 2017 et 2019 est passé de 50 à 100 millions. C’est en partie par le succès de cette plateforme à l’internationale et par l’apparition de nouveaux services que s’explique une telle progression. 

En moyenne, vous devez payer pour chaque contrat 98 centimes. Mais, comparé aux autres coûts annexes cette application reste la meilleure solution. En plus, selon des estimations mypixid procède par mois à la digitalisation de plus de 2 millions de documents. Ce service est utilisé par plus de 8 000 agences spécialisées dans le travail en intérim et couvre à l’heure actuelle 30 % du marché de l’intérim. 

 

Comment accéder à l’application mypixid

Vous pouvez accéder à ces services à travers votre smartphone en téléchargeant l’application depuis l’App Store ou Google Play. À l’aide de vos identifiants, communiqué par votre agence, vous pouvez vous connecter. 

Conclusion 

Conçu pour les intérimaires de petite et moyenne classe, Mypixid est un Vendor Management System (VMS) de recrutement basé sur le cloud. Cette plateforme offre un écosystème centralisé qui met en rapport les recruteurs, les travailleurs et les entreprises. Et cela permet d’organiser la gestion du personnel sur plusieurs sites. De plus, à l’exception de la demande d’emploi, la saisie des signatures électroniques, la gestion des feuilles de temps, etc. mypixid offre également aux recruteurs et au personnel une large gamme d’outils appropriés à leurs besoins. 

A lire également :