Lorsque vous mentionnez le télétravail, certains managers se sentent immédiatement comme en mer. Car même si derrière cette notion se cachent des opportunités, la cohésion du groupe peut être plus difficile à maintenir dans ces conditions.
Cela dit, le télétravail doit être planifié et géré de manière stratégique afin d’être une opportunité pour votre organisation de renforcer la confiance et la productivité parmi les employés. Sans plus tarder, voici quelques astuces simples que vous pourriez appliquer.
Table des matières
Télétravail et cohésion, quelques règles de base
Le team building est le processus qui consiste à transformer votre groupe d’employés en une équipe cohésive et hautement fonctionnelle. Mais avant de penser à organiser un incentive, il faut que votre équipe travaille de manière coopérative pour atteindre les objectifs convenus.
La cocréation
La politique de télétravail doit être élaborée par toute votre équipe. Pour donner le ton et favoriser la confiance avant le début d’un nouveau programme de travail à distance, vous devez engager un dialogue et répondre à toute question liée au sujet. Ce type de discussion va alors permettre de parvenir à un consensus sur des solutions et aider l’équipe à s’investir davantage pour un meilleur team building.
Travail d’équipe
Si plus d’un employé fait du télétravail, vous devez alors traiter cela comme une activité d’équipe plutôt qu’une activité individuelle, dans la mesure du possible. Cela dit, développer un horaire d’équipe –plutôt qu’un horaire indépendant, est l’une des solutions pour assurer la cohésion.
Présence virtuelle
Les systèmes de messagerie instantanée peuvent être utilisés par les membres de l’équipe travaillant à distance pour s’enregistrer chaque matin. Ils doivent alors changer de statut lorsqu’ils sont loin de l’ordinateur pendant plus de quelques minutes. À l’aide d’un système rotatif, un membre peut également diriger une discussion virtuelle avec une question ou un commentaire auquel les autres doivent répondre une ou deux fois par jour.
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N’hésitez pas d’envisager des solutions de communication transparentes comme les calendriers partagés pour plus de cohésion.
Confiance
Les gestionnaires doivent utiliser le télétravail comme une occasion de favoriser la confiance entre les employés et la direction. Des enregistrements quotidiens établis peuvent certes être utiles. Mais une microsurveillance accentuée des activités quotidiennes va entraver la productivité et créer un environnement de méfiance dans votre équipe.
Le Team building est cruciale pour la cohésion des équipes en télétravail
En tant que chef d’équipe, vous devez déployer des efforts concertés pour créer des activités qui contribuent à augmenter les facteurs de cohésion de groupe.
Une pratique importante
En réalité, la consolidation d’équipe est un élément crucial de toute entreprise ou organisation qui prospère. Les entreprises ne peuvent pas toujours renoncer à des journées entières pour des retraites ou des formations. Mais, il existe d’autres façons d’intégrer des exercices de consolidation d’équipe dans les évènements quotidiens.
Si vous êtes chargé de créer des brise-glaces de team building pour votre prochaine réunion, cela ne nécessite que quelques matériaux et un peu d’enthousiasme!
Des astuces simples
Il s’agit par exemple de jeux faciles à assembler, qui ne prennent pas beaucoup de temps, et s’intègrent facilement à n’importe quelle journée de télétravail. Avec un faible investissement, vos équipes vont obtenir des récompenses élevées!
La valeur du temps que les employés passent ensemble augmente lorsque ces derniers travaillent à distance. Décidez donc collectivement des types d’évènements et d’activités susceptibles de créer un sentiment de cohésion et de communauté entre vous. Un évènement social régulier pourrait être inclus.
Conclusion
Vous l’aurez sans doute compris, il existe un éventail de pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour que le télétravail constitue une initiative stratégique de gestion des talents de votre entreprise. Et lorsqu’il s’agit de maintenir la cohésion au sein de votre groupe, les solutions de team building s’avèrent les plus efficaces.
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Quelques activités en conférence vidéo ou par système de messagerie peuvent vraiment aider les gestionnaires à profiter des avantages du travail à distance.