Au sein d’une entreprise ou d’une structure où cohabitent un certain nombre de collaborateurs, travaillant sur un projet commun et liés par différents rapports hiérarchiques, il n’est pas toujours aisé d’avoir une vue claire de l’organisation interne. L’organigramme en ligne apparaît comme la solution la plus pertinente.
Table des matières
Le principe de l’organigramme
Représenter la répartition des membres d’une équipe dans une entreprise selon leur rôle et leurs responsabilités respectives, telle est la raison d’être d’un organigramme. Du patron aux employés en passant par les cadres, il permet de visualiser d’un coup d’œil la structure organisationnelle et les relations de travail nouées entre chaque personne.
Ce modèle d’organigramme est facile à concevoir et à mettre à jour dans une structure de petite envergure, lorsque l’équipe connaît peu de changement dans le temps. Par contre, les grosses entreprises, dans lesquelles les employés se comptent parfois par milliers, auront bien des difficultés à assurer la gestion d’une telle masse de données. La solution réside dans le partage et l’automatisation de cet organigramme. Toutefois, au-delà de la simplification de cette tâche, un organigramme en ligne présente différents avantages pratiques pour l’entreprise.
Les atouts d’une organisation en ligne
En ayant recours à un logiciel dédié, la création d’un organigramme en ligne devient incomparablement plus rapide. Les modifications qu’imposent les mouvements fréquents de personnel sont tout aussi facilitées en temps réel grâce à cet outil. Avec une simple connexion intranet, tous les membres de la structure y ont accès. Cette actualisation permanente est utile pour toutes les parties prenantes d’un projet, lorsque les équipes sont nombreuses et les services dispersés. Nom et rôle des responsables, fonction des collaborateurs, départements concernés, toutes ces informations essentielles sont immédiatement visibles dans l’organigramme.
Dans la réussite de tout projet d’envergure, la compréhension de la hiérarchie établie au sein d’une équipe est un pré-requis indispensable. Dans un organigramme en ligne, les artifices graphiques font clairement apparaître cette organisation hiérarchique parfois très complexe. Il en résulte un gain de temps et d’efficacité pour toute la marche de l’entreprise. Par le jeu des formes et des couleurs, personnalisé à l’envie, le diagramme apporte toute la clarté nécessaire.
Un outil collaboratif
Ce modèle d’organisation donne également toute latitude à l’entreprise pour compléter et enrichir les informations qu’il contient. À l’identité de chaque salarié, sa fonction et les tâches qui lui sont confiées, d’autres données peuvent s’ajouter sur les missions en cours, les relations hiérarchiques ou les collaborateurs extérieurs. Fiches de complément, liens vers d’autres organigrammes ou dossiers à télécharger, l’organigramme de l’entreprise devient une véritable base de données doublée d’une plate-forme dynamique, à laquelle tous les employés peuvent collaborer.
Le choix d’un logiciel
De nombreuses solutions, gratuites ou payantes, sont disponibles pour créer des modèles d’organigrammes en ligne. Le processus de création d’un organigramme nécessite un travail de réflexion préalable de la part de l’entreprise. L’une des étapes consiste bien sûr à clarifier les différents liens hiérarchiques existant dans la structure, avant même de renseigner les données relatives à tous les services et les collaborateurs. Une fois l’outil choisi et les bases de l’organigramme jetées, il reste à l’agrémenter de toutes les informations souhaitées, puis à le partager afin que tous les membres de l’entreprise y participent.
L’organisation d’aujourd’hui et de demain
En tirant parti d’un outil numérique pour son organigramme, une entreprise a tout à gagner : plus l’arborescence hiérarchique est complexe, plus ce type d’organisation révèle ses avantages. Les relations existantes entre ses membres sont clairement définies, les informations sur chacun d’eux consultables à volonté, et le rendement général en est favorisé. Devant autant d’arguments positifs, toute structure, quelle que soit sa taille, n’a-t-elle pas intérêt à se tourner vers l’organigramme en ligne ?