Toutatice solution numerique

Toutatice : tout ce qu’il faut savoir

Le domaine de la formation est sans aucun l’un des domaines qui se renouvelle le plus à travers la création en permanence des solutions pédagogiques innovantes. L’objectif étant de pousser toujours plus loin les capacités d’apprentissage des individus. Au cœur de cette panoplie de solutions pédagogiques, vous allez retrouver la plateforme Toutatice.

Conçue par l’Académie de Rennes, cette plateforme numérique permet de suivre l’évolution de l’apprenant tout au long de son parcours scolaire à travers un espace personnel sur le site. Ce suivi peut être réalisé par le personnel administratif, les enseignants mais également les parents des élèves. Le fonctionnement de la plateforme Toutatice est assez particulier au regard des conditions générales d’utilisation et il présente un certain nombre d’avantages. Nous verrons tout cela en détail dans les lignes qui suivent.

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Le suivi assuré à travers la plateforme Toutatice

Parallèlement aux contenus numériques qu’il met à la disposition des acteurs pédagogiques, Toutatice permet aussi de suivre la progression de l’élève, plus particulièrement l’assistance à distance dans un espace personnel. Il réduit ainsi les contraintes liées à la nécessaire présence physique des encadreurs pédagogiques et des parents autour des élèves. Avec cette possibilité de remarquer les absences et les retards aux cours, de relever les devoirs donnés en classe et de suivre l’évolution des notes des différentes évaluations, les parents et les enseignants authentifiés peuvent anticiper sur les actions correctives à prendre.

Dans la mesure où les enseignants et les parents se retrouvent dans ce même espace de suivi, ils peuvent interagir pour décider, de commun accord, des solutions à apporter aux difficultés que l’élève rencontre. Les parents peuvent aussi prendre connaissance des devoirs donnés en classe, dans leur espace personnalisé, lorsque leur enfant ne s’y est pas rendu. Ceci leur permettra de suivre leur réalisation à partir de la maison et éviter ainsi que l’élève prenne du retard par rapport à ses camarades.

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Le suivi qui caractérise la plateforme en ligne Toutatice ne concerne pas uniquement les élèves mais également les enseignants et le personnel administratif.

En effet, pour les enseignants, cet outil numérique leur permet de mieux organiser les ressources numériques afin de mieux les dispenser aux élèves en ligne en s’appuyant sur des modules d’e-learning entre autres.

Pour le personnel administratif, l’outil Toutatice est efficace dans le suivi des horaires de travail, de la messagerie académique, des congés et bien plus. Ainsi, le planning des cours ne peut souffrir d’aucune interruption dès lors que la rotation du personnel est bien assurée à travers ce suivi. De même, le suivi permanent des correspondances à travers le webmail permet de maintenir une communication fluide à tous les niveaux des acteurs pédagogiques.

 

L’accès à la plateforme en ligne Toutatice

Pour accéder à Toutatice, il est indispensable de créer un nouveau compte. Si vous n’en avez pas un, la création d’un compte de connexion n’est pas très compliquée.

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La création de votre compte sur Toutatice

Commencez par effectuer une recherche dans votre navigateur internet pour trouver le site web Toutatice.fr. Une fois que vous l’avez trouvé, vous pouvez directement vous connecter à votre compte grâce à EduConnect, si vous y avez un compte activé. Si tel est le cas, vous aurez simplement à renseigner votre identifiant et mot de passe sur la page de connexion pour accéder à votre espace personnel. Le cas échéant, vous pouvez demander des codes d’accès provisoires à votre établissement.

Pour créer votre compte, veuillez saisir toutes les informations qui sont demandées dans la procédure d’inscription en évitant autant que possible les majuscules, principalement votre date de naissance, votre adresse électronique, vos nom et prénom. Si tout est correct après avoir validé, vous pourrez accéder à votre espace privé sur Toutatice en toute sécurité

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Vous aurez la possibilité de modifier vos informations personnelles une fois que vous serez connecté sur EduConnect. Consultez votre boite mail car c’est généralement par elle que vous allez recevoir vos codes de connexion. Activez votre compte si vous recevez un mail de confirmation vous invitant à le faire en cliquant sur le lien envoyé à cet effet.

En cas d’oubli ou en cas de perte voire même de problème de connexion, vous pouvez contacter le support pour réinitialiser le mot de passe et vous permettre à nouveau d’accéder à votre compte Toutatice ainsi qu’à tous les services de votre espace particulier.

Notez aussi que les informations relatives à votre adresse e-mail ou votre nom doivent être exactes pour éviter certains désagréments dans l’activation de votre compte ou pour accéder au service. Une fois que vous êtes connecté, si vous avez besoin d’aide, vous pouvez vous rendre dans la rubrique d’aide pour obtenir des explications détaillées sur l’ensemble des services.

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Un accès soumis à quelques conditions

Si la création de votre compte sur Toutatice à travers EduConnect est simple, elle est tout de même soumise à quelques conditions.

La première est bien évidemment d’activer votre compte à travers la validation de votre profil. Les responsables doivent ainsi s’assurer que vous êtes bien le tuteur légal de l’enfant pour des raisons de sécurité.

La seconde condition est que l’enfant soit inscrit dans un établissement scolaire de Bretagne, et que sa fiche d’inscription comporte les informations de contact de ses parents.

 

L’avantage d’un accès multiforme

L’accès à la plateforme Toutatice est davantage simplifié grâce aux différentes options de connexion.

Vous pouvez vous inscrire sur EduConnect via SMS et recevoir vos identifiants de connexion notamment un nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe . Vous pouvez aussi passer par FranceConnect, une autre plateforme en ligne, pour accéder à votre compte. Enfin, vous pouvez saisir votre établissement scolaire afin qu’il vous attribue des identifiants temporaires notamment un mot de passe provisoire pour accéder à vos services..

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Lorsque vous vous connectez pour la première fois au site Toutatice.fr, vous devez définir votre profil utilisateur: soit vous êtes élève, soit un enseignant, soit un parent d’élève ou alors un membre de l’administration académique. Vous allez aussi devoir indiquer votre établissement scolaire d’attache pour cette première connexion. Si à l’étape Authentification  vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez solliciter une réinitialisation et votre identifiant de connexion à Toutatice sera envoyé à votre adresse email.

 

Le contenu et les fonctionnalités de la plateforme Toutatice

Toutatice est une plateforme éducative qui propose essentiellement des contenus et des fonctionnalités qui contribuent à une meilleure formation et un suivi méticuleux des acteurs pédagogiques.

 

Des contenus et des outils numériques

Il n’est pas toujours évident de mettre à la disposition des élèves des contenus sur support physique, car cela demandera plus de ressources et de consommables comme le papier ou les CD. Toutatice permet de contourner cette difficulté et de fournir un maximum de contenus aux élèves, que ce soit du texte ou des vidéos. En effet, sur la plateforme, les apprenants et les enseignants, ainsi que l’administration et les parents, peuvent accéder à des documents pédagogiques permettant aux uns de mieux approfondir leurs connaissances, aux autres d’assurer un meilleur suivi de la formation dispensée dans un espace sécurisé. Ainsi, sur Toutatice, vous trouverez des tutoriels vidéos qui vous aident à mieux comprendre ses fonctionnalités et les solutions qui y sont associées, notamment Educ’Horus ou encore Pronote.

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Un espace d’interactions entre les enseignants et les parents d’élèves

La communication est le socle même de la pédagogie et il est important qu’elle soit bien organisée pour permettre aux différents acteurs éducatifs de mieux se comprendre. C’est ce qui explique que la plateforme Toutatice mette un accent sur les interactions entre ces différents acteurs pédagogiques, notamment entre les enseignants et les élèves, mais aussi avec les parents de ces élèves à travers des outils personnalisés..

Vous êtes sans ignorer qu’un élève ne se confiera pas totalement à son enseignant ou alors à son parent. Il faudrait alors que l’enseignant et le parent travaillent de concert pour mettre en commun ce qu’ils savent de l’apprenant afin de mieux l’accompagner dans son parcours scolaire. La plateforme met à leur disposition un ensemble d’outils pour mieux interagir dans cet objectif notamment une application de messagerie instantanée pour des échanges directs. Il est possible de télécharger et d’installer cette application sur votre ordinateur, peu importe votre système d’exploitation Linux, Windows ou MacOS.

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Les principaux services de la plateforme Toutatice

Toutatice comprend plusieurs services pour faciliter le suivi des élèves et les interactions entre les différents acteurs pédagogiques. Vous pourrez les découvrir progressivement en accédant à la plateforme en ligne. Nous vous en présentons quelques-uns ici.

 

L’espace Triskell

L’objectif principal de ce service est de faciliter la collaboration entre les différents acteurs de l’Académie à travers le partage des contenus numériques. Ces contenus peuvent être des documents ou des images. Il est même possible d’y charger plusieurs documents simultanément.

 

Toutapad, pour une synchronisation en temps réel

Avec cet outil, les personnes ayant accès à la plateforme Toutatice peuvent travailler en synchronisation et en temps réel sur les mêmes contenus. Cela permet de concevoir rapidement un contenu pertinent pour la formation de l’apprenant.

 

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Toutapod, pour la gestion des contenus multimédia

La plateforme en ligne Toutatice propose aussi le streaming vidéo et audio à travers le service Toutapod. Il permet de charger des contenus multimédias et de les consulter directement depuis la plateforme de l’Académie de Rennes.

 

Cartoun, pour un partage d’expérience entre les enseignants

Les enseignants sont aussi des chercheurs en quête permanente du savoir pour améliorer leurs connaissances et leurs méthodes pédagogiques. Avec le service Cartoun intégré à la plateforme Toutatice, cette quête est rendue plus facile. En effet, Cartoun favorise un échange de connaissances et un partage d’expérience entre les enseignants.

 

Evento pour planifier les évènements

Ce service intégré à la plateforme Toutatice permet de mieux organiser des rencontres telles que des sessions de formation sur la base des avis recueillis auprès de certaines personnes à travers un sondage. Son interface permet ainsi à ses utilisateurs de faire des propositions sur un événement notamment le lieu, les dates et bien d’autres aspects favorables à la réussite de l’événement.

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La plateforme Toutatice contient véritablement plusieurs solutions commodes que vous aurez le temps de découvrir en fonction de vos besoins. Elle a tellement été bien pensée que les utilisateurs ont même la possibilité de faire des suggestions d’amélioration si leurs attentes ne sont pas comblées. Il ne faut pas aussi perdre de vue que c’est une plateforme qui est en constante amélioration.

 

Toutatice, un projet prometteur

Même si aujourd’hui la plateforme Toutatice n’est pas très connue, et que beaucoup considèrent cela comme un inconvénient, cette situation est appelée à évoluer assez rapidement dans un avenir proche. Et pour cause, la plateforme en ligne bénéficie de l’appui de plusieurs institutions avec en tête de liste l’Académie de Rennes. A côté, il y a aussi l’appui de la Direction Inter-Régionale de la Mer et celui de la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt.

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Le projet Toutatice a même reçu des appuis financiers européens et il est soutenu par l’Enseignement Catholique ainsi que la Région Bretagne.

Un tel soutien institutionnel montre à suffisance que le projet a de beaux jours devant lui et qu’il inspire la confiance des décideurs et des investisseurs. En vous y inscrivant, vous contribuez aussi à votre manière à la promotion de cette solution numérique innovante.

 

Toutatice, une solution numérique personnelle

Bien que les aspects de collaboration et de partage soient mis en avant, la plateforme Toutatice est avant tout une solution numérique personnelle. En effet, elle répond en priorité aux besoins d’un individu en particulier. C’est ce dernier qui décide de collaborer ou de partager ses connaissances et même son expérience.

L’interface de Toutatice est donc pensée pour permettre à l’utilisateur de mieux s’organiser, de classer ses fichiers avant éventuellement de les partager avec d’autres utilisateurs. Il peut donc créer et modifier ses fichiers, les sauvegarder afin de mieux les exploiter.

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La solution est aussi annexée au Cloud afin de permettre à ses utilisateurs de pouvoir y accéder de partout et sur n’importe quel appareil. Ainsi, même si vous êtes en déplacement, vous pouvez accéder aisément à vos données et continuer à collaborer avec les autres utilisateurs.

 

Les fonctionnalités clés de la plateforme Toutatice

La plateforme Toutatice est une solution d’apprentissage en ligne utilisée dans le domaine de l’éducation. Elle offre une gamme de fonctionnalités qui permettent aux enseignants, aux élèves et aux administrateurs de collaborer, de communiquer et de partager des ressources pédagogiques de manière efficace. Ce tableau présente les principales fonctionnalités de Toutatice, mettant en évidence les avantages qu’elle offre pour l’enseignement et l’apprentissage.

 

Les fonctionnalités clés de la plateforme Toutatice

La plateforme Toutatice est une solution d’apprentissage en ligne utilisée dans le domaine de l’éducation. Elle offre une gamme de fonctionnalités qui permettent aux enseignants, aux élèves et aux administrateurs de collaborer, de communiquer et de partager des ressources pédagogiques de manière efficace. Ce tableau présente les principales fonctionnalités de Toutatice, mettant en évidence les avantages qu’elle offre pour l’enseignement et l’apprentissage.

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Fonctionnalité Description
Gestion des cours Permet de créer, organiser et gérer des cours en ligne, avec la possibilité d’ajouter du contenu
Communication Offre des outils de communication intégrés tels que messagerie, forums de discussion, etc.
Partage de documents Permet de partager et de collaborer sur des documents, avec des autorisations d’accès définies
Évaluation des élèves Offre des outils d’évaluation tels que des quiz, des devoirs en ligne, des notes, etc.
Ressources pédagogiques Fournit un accès à une bibliothèque de ressources pédagogiques, telles que des livres numériques, des vidéos éducatives, etc.
Suivi des progrès Permet de suivre les progrès des élèves, d’afficher les notes et de générer des rapports

 

 

Il existe plusieurs solutions de collaboration et de partage de fichiers en ligne. Cependant, la solution numérique Toutatice propose quelques innovations qui valent le détour. En effet, les utilisateurs ne se contentent pas de collaborer et de partager des données, mais ils peuvent également approfondir leurs connaissances et bénéficier d’un suivi de la part de ceux qui sont plus expérimentés. Durant la période du confinement dû à la crise sanitaire, de nombreuses personnes se sont familiarisées à ce type de solutions numériques. Aujourd’hui, elles ne perdent pas de leur valeur et suscitent de plus en plus l’intérêt de la part des enseignants et des parents d’élèves.

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