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Quelques conseils importants pour réussir un séminaire bien organisé

Sachez qu’un séminaire ne s’improvise pas, il se planifie. Plusieurs facteurs sont à considérer tels que les dates, les lieux de réception, les traiteurs et autres. Les séminaires sont des moments à privilégier, car c’est le rendez-vous de tous les collaborateurs. Cependant, ces événements exigent une organisation particulière. Alors, pour échapper aux inattendus, découvrez comment élaborer un séminaire et toutes les astuces nécessaires pour son élaboration. 

 

L’organisation d’un séminaire

Vous êtes à la charge du séminaire de votre société et vous ignorez encore ce qui vous attend ? Dans le but d’éviter les mauvaises surprises, lisez les lignes suivantes pour une vision claire. 

 

Les types de séminaires

Il y a divers types de séminaires d’entreprise et chaque séminaire se rapporte à un but bien défini. 

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Séminaire d’intégration

Pour célébrer l’arrivée des nouveaux membres d’une entreprise, ce type d’événement est le plus convenable. Le partage et la communication sont plus aisés. Cela permettra aux nouveaux d’intégrer une équipe à travers des activités communes. 

Séminaire de formation

Organiser ce séminaire est l’idéal pour former un groupe de votre entreprise. C’est important pour les anciens que les nouveaux, car vos collaborateurs peuvent acquérir plus de compétences. 

Séminaire de team building

La cohésion d’une équipe est la clé de l’épanouissement des salariés. Ces cérémonies sont à la fois un moment de motivation, mais aussi un moment de distraction. 

 

La préparation de séminaire d’entreprise

Chaque détail doit être pensé. Prenez le temps nécessaire pour ne rien oublier et pour que l’organisation soit cohérente. Planifiez ces points pendant votre préparation : cibles, dates, lieux, le traiteur, les menus, et les activités. 

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Anticipez les imprévus, car cela peut se produire. Vous devez toujours avoir un plan de secours sur les détails pour surmonter au mieux les surprises. 

Pour se souvenir des moments inoubliables de votre séminaire, immortalisez-les. Prenez des photos et réunissez-vous pour le revivre. 

 

Astuces pour mener à bien votre séminaire : choisir un traiteur de luxe

Les séminaires ont une place importante dans la vie d’une entreprise. C’est un moment de partage entre collègues, et aussi, un moment parfait pour établir les objectifs à atteindre. Découvrez 3 astuces pour bien réussir cet événement.

 

La sélection d’un traiteur de luxe

Pour obtenir des produits de qualité, la recherche d’un traiteur de luxe est fondamentale dans l’organisation d’événement privé et professionnel tel que les séminaires, les repas d’entreprise, les mariages, les anniversaires, les réceptions privées, les fêtes de fin d’année et les repas de famille. Il serait plus judicieux de faire appel au meilleur traiteur ayant une connaissance sur l’art de la table. Le choix des repas fera ravir et régaler les papilles de vos convives comme ici. Organiser une réception, c’est offrir des apéritifs, une gastronomie imbattable, des repas savoureux et gourmands afin de passer un moment unique. Ainsi, faites appel à des traiteurs pour cuisinier de manière créative ou optez pour la cuisine traditionnelle, avec des plateaux-repas élaborés à base de viande, de saumon fumé, de foie gras, de canards, de fromages, de homard, de jambon, ou de repas végétarien, selon votre budget et le nombre d’invités. Si vous souhaitez organiser un dîner de gala chez vous, faites appel à un traiteur à domicile.

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Le choix du lieu

Choisir le lieu de réception de vos événements privés est très important. Cela se fait selon le nombre de convives, l’accessibilité, le budget et aussi le type de séminaire à prévoir. Étant donné que l’aboutissement des réceptions privées dépend fortement de ces détails, il ne faut pas le prendre à la légère. 

Pour débuter, désignez plusieurs lieux de réceptions. Notez bien qu’il faut toujours être prudent face aux photos d’internet et des réseaux sociaux. Visiter chaque salle de réception serait le mieux. Ensuite, vous confirmerez la disponibilité et optez pour le lieu idéal et convivial selon vos désirs. Pour des fêtes plus originales, inclinez-vous sur le séminaire vert afin d’obtenir plus d’espace et d’effectuer de nombreuses activités telles que les ateliers culinaires accompagnés par le meilleur traiteur.  

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La définition de la date

 Déterminer la meilleure date est un autre point clé de l’organisation d’événements. Vous devez connaître la disponibilité des personnes visées pour assurer la présence de tous les participants. Tenez-les au courant de la date le plus tôt. Ensuite, validez la date préparée et faites attention à ce qu’elle ne tombe pas sur des événements importants de l’année comme les fêtes nationales, les jours fériés ou les vacances.