Aujourd’hui, la motivation des collaborateurs dans une entreprise ne repose plus uniquement sur l’aspect financier. Selon des sondages, la plupart des salariés attendent de leur travail bien plus que de simples tâches à réaliser. Ils souhaitent non seulement se sentir impliqués, mais aussi avoir un grand impact sur le développement de l’entreprise. De nombreuses solutions envisagées pour mieux organiser la communication dans une structure et impliquer les travailleurs, l’intranet est l’une des plus efficaces. Nous vous expliquerons ici l’impact que peut avoir cet outil sur la productivité de vos collaborateurs.
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Comment créer un intranet ?
L’intranet est un logiciel ou une plateforme en ligne qui offre un espace dédié au partage d’informations entre les collaborateurs. En d’autres termes, il s’agit d’un lieu numérique où peuvent s’effectuer des échanges entre les employés de votre entreprise. Cette solution a pour but de faciliter la communication au sein de la structure. Pour que la plateforme soit efficace, il est très important qu’elle soit ergonomique, conviviale et dispose d’un certain nombre de fonctionnalités selon le but visé.
S’il est possible de recourir à un outil comme WordPress pour créer un intranet, nous vous conseillons de vous adresser à un professionnel pour bénéficier d’une prestation de qualité. En effet, un outil créé par une personne peu qualifiée et avec une faible expérience a de fortes chances de présenter des limites qui pourraient rendre la plateforme inefficace. À l’inverse, un outil réalisé par une agence maîtrisant les enjeux de l’intranet et chaque détail important de sa conception, a de grandes chances de vous satisfaire. Par exemple, la solution intranet proposée sur le site intranet-inside.com comporte toutes les fonctionnalités importantes pour l’atteinte de vos objectifs. Elle est conçue par une agence qui vous accompagne depuis la conception jusqu’au développement de l’outil.
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L’avantage avec une entreprise spécialisée est qu’elle vous propose différents modules parmi lesquels vous pouvez choisir les options qui vous intéressent. Il peut s’agir du module de communication interne (actualités, annuaires, événements, etc.), réseau social d’entreprise (commentaires, mur de discussion, sondages, etc.) ou encore du module collaboratif.
Intranet : la solution idéale pour fédérer
L’une des meilleures façons de motiver les collaborateurs et de les inciter à donner le meilleur d’eux-mêmes est de les réunir autour d’un objectif commun. Car sans un réel objectif, les troupes ne peuvent être motivées. Pour cela, les employés doivent comprendre l’environnement de l’entreprise ainsi que chacune des missions à réaliser. L’intranet vous offre la possibilité de faire une présentation actualisée de votre structure, des différents métiers ainsi que des projets en cours. Cet outil incontournable vous permet également de mettre en ligne, et donc à la disposition de tous les employés, l’organigramme ainsi que l’annuaire de l’entreprise. Cela va permettre à chaque travailleur de comprendre l’environnement de travail ainsi que le niveau auquel il se situe au sein de l’organisation.
En ayant une meilleure connaissance des objectifs de la société, de ses principes, de sa vision stratégique ainsi que de ses partenaires et clients, chaque collaborateur percevra mieux la manière dont il peut contribuer au développement de l’entreprise. De même, cela leur permet de cerner les enjeux des différentes missions qui leur sont confiées. Autrement dit, l’intranet permet à l’employé de connaître le vrai but de son travail.
Intranet : un élément crucial pour susciter l’engagement des collaborateurs
Pour obtenir des employés une grande détermination, vous devez optimiser en eux le sentiment d’appartenance à la structure ainsi qu’à sa culture. Le réseau social que permet de mettre en place l’intranet offre la possibilité aux employés d’échanger entre eux. Cette fonctionnalité de l’outil permet à tout le monde d’émettre des commentaires par rapport à une idée, un projet ou de faire des sondages. Cela offre la possibilité à tout le monde de s’exprimer et donc de se sentir intégré à un groupe.
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Pour les entreprises qui le souhaitent, le réseau social de l’entreprise peut comporter une rubrique dédiée aux anniversaires des employés. Ainsi, des surprises ou des événements conviviaux peuvent être organisés dans le but de célébrer un anniversaire. Tous ces facteurs font grandir le sentiment d’appartenance chez les collaborateurs et puisqu’il s’agit d’un besoin important chez eux, ils sont beaucoup plus enclins à s’investir dans l’entreprise.
En outre, les salariés recherchent un travail en accord avec, non seulement leurs valeurs morales, mais aussi avec leurs aspirations. Grâce à la charte graphique, les actualités concernant l’entreprise et la présentation institutionnelle, les employés sont parfaitement informés de la culture d’entreprise.
Une solution qui favorise l’épanouissement des salariés et l’intégration des nouveaux venus
Pour garantir l’épanouissement des salariés, rien de tel que d’entreprendre des actions servant leurs intérêts. Chaque employé a un plan de carrière et la plupart souhaitent, au bout d’un certain temps, accéder à un poste plus important. Avec l’intranet, vous avez la possibilité de suivre l’évolution des employés, de connaître leurs besoins et de proposer des formations dans l’optique de favoriser leur évolution dans l’entreprise.
Par ailleurs, il n’est pas toujours facile, pour les nouveaux employés, d’intégrer un nouvel environnement de travail. Leur mettre à disposition la charte graphique, l’annuaire organigramme et leur permettre d’intégrer le forum peut grandement contribuer à leur intégration. C’est une excellente façon de mieux connaître leurs nouveaux collègues, le mode de fonctionnement de la société et les valeurs qui y sont défendues. Cela favorise chez eux le besoin d’estime et celui d’appartenir à un groupe.
Un outil qui facilite la tâche aux collaborateurs
Les fonctionnalités de l’intranet simplifient énormément la tâche aux employés, ce qui les incite davantage à travailler. En effet, avec un espace où sont stockés des documents importants, les travailleurs ne sont plus tenus de se déplacer d’un département à un autre pour obtenir les dossiers dont ils ont besoin. Tout est disponible sur un espace sécurisé à la portée des collaborateurs. De même, grâce à une plateforme qui facilite les échanges d’informations, il est plus facile aux collaborateurs de communiquer et de s’entraider. Tout cela offre un gain de temps très important qui accroît la productivité des salariés.
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Enfin, l’utilisation de l’outil permet à l’entreprise elle-même d’éviter quelques dépenses comme le coût lié à certains déplacements des employés. Les sommes économisées peuvent être utilisées, dans la mesure du possible, pour des augmentations de salaire. Cela représente, pour les collaborateurs, un motif supplémentaire pour se consacrer au maximum à leur travail.