Si vous travaillez dans la communication et dans l’évènementiel, vous devez certainement être conscient du fait qu’organiser un évènement d’envergure est une tâche complexe qui nécessite de nombreuses étapes. Il faut en effet dresser la liste des intervenants et une description pour chacun, convenir d’une date qui arrange le plus de monde possible, créer un programme bien ficelé qui soit cohérent… En quoi une application d’organisation d’évènement pourrait-elle vous faciliter grandement la vie ?
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Les raisons de craquer pour une application
Bien qu’aujourd’hui les applications d’organisation d’évènement proposent de multiples fonctionnalités, nous avons choisi de présenter deux aspects qui les distinguent des outils classiques.
Une interface intuitive et personnalisable en temps réel
Comme chaque évènement est unique, il vous sera possible de personnaliser la page d’accueil de votre évènement afin qu’on sache tout de suite de quoi il retourne. Celle-ci s’organise en différents modules (agenda, participants, informations pratiques, documents…) et il est donc très facile de s’y retrouver sur une seule page.
C’est à la fois agréable pour vous en tant qu’organisateur puisque c’est assez intuitif d’éditer les modules, mais aussi pour les participants qui auront accès aux informations importantes très facilement. Et s’il y a un quelque chose d’imprévu au programme, vous pourrez aisément modifier un module en temps réel !
La possibilité de créer des groupes de discussion
S’il y a bien quelque chose d’important lorsqu’on organise un évènement, c’est de pouvoir discuter ensemble afin de convenir des modalités et du programme. Avec une application pour évènement, il vous sera possible de réaliser les choses suivantes.
- Créer un groupe de discussion privé uniquement entre organisateurs.
- Laisser le choix aux participants de créer leurs propres groupes (pour s’échanger leurs coordonnées, convenir d’une conférence à suivre…).
- Prendre des rendez-vous via des visioconférences afin de faire le point ou échanger des informations importantes.
Ainsi, tout est fait pour que chaque acteur de l’évènement (orateurs, participants, organisateurs…) puisse échanger et se tenir à jour afin que tout se déroule comme sur des roulettes !
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