Demandez à n’importe quelle entreprise près de chez vous comment elle gère ses besoins en matière de comptabilité, et vous obtiendrez très probablement comme réponse QuickBooks. En effet, QuickBooks est très populaire en tant que logiciel de comptabilité d’entreprise. Si vous êtes à la recherche d’une solution de comptabilité d’entreprise, assurez-vous de vous adapter aux nouveaux outils de comptabilité mobile. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles l’application mobile de Quickbooks mérite d’être votre premier choix. Avant de passer aux utilisations spécifiques de QuickBooks, nous allons en savoir sur ce logiciel en bref.
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Qu’est-ce que QuickBooks ?
Connu pour offrir des solutions comptables de bout en bout, quickbooks est un logiciel de service comptable conçu pour les petites et moyennes entreprises. Les tâches comptables telles que la paie, les dettes, le suivi des stocks, etc. peuvent être mieux gérées grâce à ce logiciel. Il possède même certaines fonctions complexes telles que la tarification avancée, la paie, etc. qui peuvent être adaptées et utilisées en fonction des besoins de votre entreprise.
Quelle que soit la nature de votre entreprise, il est important de tenir une comptabilité précise. Votre entreprise peut devenir une entité déficitaire si elle n’est pas gérée de la bonne manière. Assurez-vous que l’entreprise s’occupe de ses opérations financières avec l’aide de QuickBooks.
Si vous avez déjà dépassé l’utilisation des versions plus simples de QuickBooks, vous devriez commencer à utiliser sa version mobile dès maintenant pour bénéficier d’avantages supplémentaires. Creusons un peu plus pour connaître les utilisations professionnelles du logiciel.
La façon la plus intelligente de faire votre comptabilité
Comme toute autre entreprise, la vôtre peut être unique d’une manière ou d’une autre. Par conséquent, vous pouvez avoir besoin de certaines fonctionnalités dans un logiciel de comptabilité que d’autres n’ont pas. Indépendamment de toutes ces différences, QuickBooks est doté de fonctionnalités spécifiques à votre secteur d’activité qui peuvent vous aider à développer votre entreprise.
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Une gestion facile des rapports et des finances
Pour votre entreprise, vous souhaitez avoir une vue d’ensemble de toutes vos transactions financières afin d’avoir une idée précise de vos revenus et dépenses. C’est possible lorsque vous utilisez l’application mobile QuickBooks qui dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de facilement saisir vos dépenses, y compris les transactions de plusieurs comptes bancaires, en un seul endroit et en moins de temps.
Il existe également des modèles de rapports spécifiques à votre secteur d’activité que vous pouvez choisir et utiliser en fonction des besoins de votre entreprise. Profits et pertes, états des flux de trésorerie, comparaison du budget réel et des prévisions, etc., vous pouvez consulter tous ces rapports pour garder un œil sur la productivité de votre entreprise. En conséquence, vous pouvez apporter des améliorations là où elles sont nécessaires.
Une gestion rapide de l’inventaire
Ce logiciel de comptabilité dispose en outre d’une fonction d’inventaire avancée avec laquelle on peut rapidement construire des sous-ensembles automatiquement sans avoir besoin de les saisir individuellement. De plus, vous n’avez pas à vous soucier des niveaux de stock minimum ou maximum.
Garder un œil sur la chaîne d’approvisionnement est vital pour toute entreprise. Pour la vôtre, vous pouvez commencer à utiliser QuickBooks pour obtenir une visibilité complète et précise de votre chaîne d’approvisionnement. Vous pouvez obtenir des rapports standards, avec des détails précis comme le nombre d’articles en stock, la commande de vente et la commande d’achat.
En outre, vous pouvez localiser les tâches d’inventaire en accédant aux articles et aux rapports d’inventaire à l’aide du centre d’inventaire de QuickBooks. Même la réorganisation de votre inventaire selon les besoins devient plus facile avec l’utilisation du rapport intégré sur l’état des stocks dans ce logiciel.
En quoi l’application est-elle essentielle pour les entreprises ?
Les propriétaires des entreprises utilisent généralement QuickBooks pour gérer leurs factures, payer leurs comptes et suivre leurs flux de trésorerie. Ils l’utilisent également pour générer des rapports financiers, ainsi que pour préparer les impôts trimestriels ou annuels de l’entreprise. Les avantages de l’application mobile de QuickBooks sont multiples, voici les principaux :
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Créez et gérez facilement vos factures
L’application mobile de Quickbooks permet de concevoir et de créer des factures professionnelles, de les imprimer ou de les envoyer par e-mail. Elle vous permet également de garder la trace des personnes qui vous doivent de l’argent et de savoir si vous avez été payé ou non.
Accès instantané aux informations et rapports essentiels
Avec Quickbooks, vous pouvez consulter votre compte de résultat, votre tableau de financement et votre bilan d’un simple clic. Vous pouvez également approfondir vos connaissances de l’entreprise grâce à des rapports préétablis et personnalisables.
Suivi des ventes et des dépenses
Ce logiciel de comptabilité vous aide à comprendre vos flux de trésorerie et la situation de votre entreprise afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions.
Conclusion
QuickBooks est le logiciel de comptabilité le plus populaire que les entreprises utilisent pour gérer les revenus et les dépenses et suivre la santé financière de leur entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour facturer les clients, payer les factures, générer des rapports et préparer les impôts. L’application mobile de QuickBooks comprend plusieurs solutions qui conviennent parfaitement à tous, du travailleur indépendant aux petites et moyennes entreprises.