La dématérialisation des factures fournisseurs pour gagner en productivité

À mesure que les entreprises maintiennent leurs activités à distance, diverses solutions logicielles en nuage s’avèrent indispensables. La nécessité d’envoyer et de recevoir des paiements à distance n’a jamais été aussi importante qu’aujourd’hui, faisant de la dématérialisation une capacité indispensable pour les entreprises. La dématérialisation des factures fournisseurs est devenue une évidence pour de nombreux comptables et gestionnaires financiers.  La transition vers la dématérialisation a permis non seulement d’éliminer une méthode lourde d’enregistrement des transactions financières sur papier, mais aussi de mettre les comptes à jour automatiquement grâce à la comptabilité électronique.  Commençons par un bref rappel de ce qu’est exactement la dématérialisation des factures fournisseurs.

La dématérialisation des factures fournisseurs : qu’est-ce que c’est ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est une technique qui consiste pour une organisation à traiter la totalité de ses factures fournisseurs sous format numérique. De nombreuses entreprises gèrent encore leurs factures sur papier, mais ce nombre diminue rapidement grâce aux avantages évidents de la dématérialisation, de l’automatisation et de la simplification du processus de facturation.

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La dématérialisation présente de grands avantages tant pour l’émetteur que pour le destinataire. Bien qu’il puisse sembler que les destinataires en bénéficient davantage, l’adoption de la facturation électronique représente un grand progrès dans la gestion des factures fournisseurs

L’investissement dans les factures fournisseurs dématérialisées  est très rentable et peut constituer le premier pas vers la numérisation complète d’une entreprise, une démarche fondamentale pour garantir sa compétitivité. La dématérialisation est un flux de paiement modernisé qui réduit considérablement le temps et les coûts associés à l’envoi et à la réception des factures.  

Pourquoi investir dans la dématérialisation des factures fournisseurs ?

Bien que la dématérialisation des factures fournisseurs  ne soit pas une technologie nouvelle, sa pertinence s’est multipliée ces derniers temps. Découvrons les raisons :

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Des processus rationalisés et efficaces qui réduisent les délais d’exécution

La dématérialisation est importante pour aider les entreprises à rationaliser leurs cycles de traitement des factures, en réduisant les heures de travail nécessaires au traitement des factures, à l’approbation, au suivi et à la poursuite des factures, ainsi que les erreurs humaines. Sa mise en œuvre se traduit en définitive par un délai d’exécution beaucoup plus rapide. En permettant à l’équipe de laisser de côté des tâches souvent répétitives et chronophages par nature, on laisse la place à des tâches stratégiques qui assurent une meilleure comptabilité en apportant une valeur ajoutée. L’efficacité globale se traduit donc par des économies plus importantes pour l’entreprise en termes d’utilisation optimale des ressources et de productivité accrue.

Précision accrue

Vous pouvez garantir la précision grâce à une meilleure visibilité et à un suivi de bout en bout. Vous pouvez également suivre la validation, les approbations et le paiement des factures en temps réel. Cela réduit considérablement les erreurs et les problèmes, ce qui permet d’éviter les problèmes de précision, qui entraînent des paiements excessifs et des paiements en double. La dématérialisation des factures fournisseurs  est donc un facteur important pour permettre une piste d’audit fermée afin de simplifier le suivi et le règlement.

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Un aperçu des dépenses et des économies

La dématérialisation des factures permet un suivi efficace du moindre euro dépensé et économisé. Cela aide essentiellement les équipes de direction et d’achat à suivre et à rassembler des informations stratégiques sur les centres de coûts et à identifier les possibilités d’économiser davantage, comme les remises pour paiement anticipé. Les données disponibles permettent ainsi de prendre des décisions plus éclairées et de gagner du temps et des ressources.

Conclusion

La dématérialisation des factures fournisseurs  est déjà en train de devenir la norme, surtout dans le monde du B2B.  Elle est devenue l’une des mesures les plus stratégiques que prennent les entreprises pour numériser leurs cycles de traitement. C’est le bon moment pour investir dans la dématérialisation si vous ne l’avez pas encore fait et pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

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