Les réunions en ligne ont connu un remarquable succès pendant le confinement. Plébiscitées par les professionnels, elles permettent d’échanger avec des personnes éloignées grâce à un dispositif de télécommunication. En raison des mesures restrictives liées à la Covid-19, cette nouvelle manière de tenir réunions s’est ancrée dans les habitudes des entreprises. Cet article vous présente l’essentiel à savoir à ce propos.
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Visioconférence : une formule de réunion d’entreprise incitée par le confinement lié à la COVID-19
Impactées par le confinement provoqué par la crise sanitaire, les entreprises ont dû se réinventer en quelques mois pour assurer la continuité de leurs activités. En effet, une certaine importance est maintenant accordée au travail à distance. Certes, les outils de réunion en ligne étaient sur le marché, mais on n’en faisait usage que ponctuellement.
À cause de la COVID-19, ils se sont généralisés pour permettre aux professionnels de maintenir un lien entre eux. Par conséquent, le volume de réunion à distance est passé de 475 millions à environ 2 milliards de minutes par mois. De ce fait, de nombreuses entreprises ont compris l’importance de suivre une formation microsoft teams afin de réussir les visioconférences.
Les meilleurs outils utilisés par les entreprises pour une visioconférence
La visioconférence offre de nombreux avantages, mais il faut reconnaître qu’elle ne s’improvise pas. Vous devez par exemple avoir une formation ciblée pour qu’elle soit efficace. Au besoin, rendez-vous sur le site Quality Training pour bénéficier des différents apprentissages liés au télétravail.
En ce qui concerne les outils, voici ceux qui ont vu leur cote de popularité monter pendant le confinement.
Teams
De nombreuses entreprises ont opté pour la visioconférence avec Microsoft Teams, car c’est l’un des meilleurs outils qui permettent de discuter facilement avec les collègues. Vous avez la possibilité de gérer facilement vos échanges de groupes au moyen d’un module de messagerie instantanée.
Il est possible de trouver la version gratuite de Microsoft Teams parfaite pour les petites entreprises. Par contre, la version payante est recommandée surtout pour les grandes entreprises. L’avantage de cet outil, c’est qu’il vous offre un gain de temps considérable, une efficacité et plus de sérénité.
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Google Suite (G Suite)
G Suite est une série d’outils et de logiciels appartenant à la catégorie Cloud computing et groupware. Proposés par Google sous la forme d’un abonnement, ces logiciels sont destinés aux professionnels.
En effet, la G suite renferme des applications web de Google les plus plébiscitées. Il s’agit notamment de Gmail Hangouts, Google+, Google Docs, Slides et Sheets. Ces derniers vous offrent la facilité de bien planifier une réunion en ligne.
Zoom
À l’instar des logiciels précédents, Zoom est aussi efficace pour la visioconférence. Il propose plusieurs services pour les entreprises comme notamment l’organisation de webinaires. Vous pouvez en effet y découvrir une messagerie instantanée. De même, cet outil de réunion en ligne est disponible sous forme d’application.
Skype
Skype est avant tout l’un des outils de visioconférence gratuit. Il est le plus utilisé par les entreprises au bureau comme à la maison. Avec cet outil, il est possible d’ajouter jusqu’à 250 participants à une réunion en ligne. Aussi, vous pouvez effectuer des partages d’écrans et enregistrer les discussions sans pour autant vous souscrire la version Premium.
En résumé, la crise sanitaire constitue un facteur ayant boosté le succès des réunions en ligne avec l’adoption de plusieurs outils adaptés.