Le digital est un concept actuel et tout le monde en parle. Il touche à tous les domaines de la vie. Tous les jours, dans le domaine du digital de nouvelles plateformes font leur apparition. C’est le cas de la plateforme Actradis qui a vu le jour. Actradis est une plateforme digitale offrant de multiples services aux entreprises et aux particuliers. Lancé en 2008 par Alexis bidinot et Hugo Krauze, ce réseau vise à mettre en relation différentes entreprises. En effet, Actradis veille à la mise à disposition et à la vérification des documents administratifs fournis par les fournisseurs d’une part et les clients d’autre part. Actradis apparait ainsi comme une plateforme incontournable. Dans cet article, il sera important de comprendre tout d’abord le terme Actradis, ensuite de présenter ses missions et enfin d’analyser son mode de fonctionnement et ses tarifs.
Table des matières
Actradis : Qu’est-ce que c’est ?
Actradis est un acronyme qui signifie Agir Contre le Travail Dissimulé. Le travail dissimulé désigne toutes activités illégales. Dans ce cas, l’employeur exige à l’employé de fournir des services professionnels sans contrat signé au préalable. La conséquence directe est l’incapacité de fournir des garanties aux salariés qui ne peuvent bénéficier d’aucune couverture sociale. Afin d’éliminer cette inégalité, Actradis a donc démontré son savoir-faire.
Depuis sa création jusqu’aujourd’hui, la plateforme Actradis fournit des services de qualité à nombreuses entreprises. Avec plusieurs années d’expérience, la plateforme est de plus en plus utilisée et contient de nombreux membres actifs. Parmi ces membres ou clients sont comptés les entreprises de renommée internationale, des particuliers et toutes personnes engagées dans le secteur professionnel. En effet, Actradis a des représentations dans quatre villes à savoir Paris, Madrid, Bordeaux et Lyon. Toutefois, en vue de la satisfaction de ses clients, Actradis s’est fixé des missions à réaliser.
Quelles sont les missions d’Actradis ?
Comme mentionné plus haut, Actradis est une plateforme sollicitée et recommandée en raison de ses compétences et de son engagement dans l’exercice de ses fonctions. Actradis présente deux missions principales. La première est liée au respect des normes et la deuxième au travail de vérification, numérisation et de diffusion. Ainsi, ces deux missions consistent à :
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S’opposer à la violation de la réglementation en vigueur pour la signature d’un contrat de marché
Dans tous les secteurs d’activités, la mise en commun entre deux entreprises est toujours régie par des règles à respecter. Habituellement, un client exécute les tâches conformément aux normes préétablies. Actradis dans ce cas se charge alors de traiter et de veiller à la bonne exécution de ces dossiers administratifs dans le strict respect des règles. En effet, plusieurs documents doivent être vérifiés avant la signature d’un quelconque contrat. Ces documents importants qui figurent dans les décrets d’octobre 2005, de mai 2007 et de novembre 2011 sont les suivants :
- Un extrait attestant l’enregistrement au registre du commerce et des sociétés
Cet enregistrement prouve que votre entreprise existe légalement et peut exercer librement ses activités en toute sécurité. Après l’inscription, vous recevrez un numéro unique qui vous permettra d’effectuer certaines procédures de gestion.
- Un reçu du formulaire de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises
Ce récépissé de dépôt vous permettra de poursuivre les étapes de création et de pouvoir les mettre en œuvre au nom de votre entreprise. Ce reçu est valable jusqu’à l’obtention du numéro d’enregistrement définitif.
- La liste des employés étrangers
Ce document est très important et doit être fourni par toute personne exerçant dans le secteur public ou privé. Cette liste des salariés étrangers soumis à l’autorisation de travail a une portée SIREN. Elle concerne l’ensemble des salariés d’une entreprise. Chaque entreprise doit établir et tenir à jour cette liste tous les 6mois.
De plus, dans le cas où vous n’avez pas de salariés étrangers il est nécessaire de vous procurer d’une attestation le justifiant. En cas du non-respect de ces obligations, plusieurs sanctions sont appliquées. Outre cette lutte, Actradis a une autre mission essentielle qui est de vérifier, numériser et diffuser des documents administratifs.
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Actradis se propose de prendre en charge tous vos documents administratifs. Cette opération mise en exécution par les experts d’Actradis présente de nombreux avantages. Ce travail vous permet de :
- Éviter les embêtements liés à la protection des documents
- Éviter l’encombrement créé par les documents en papier
- Réduire vos coûts de gestion en matière d’achat de papier et d’autres, consommables, d’impression et d’optimisation des espaces de travail
- Gagner du temps
Par ailleurs, dans l’exécution de ses missions, Actradis prend des engagements pour la protection de la vie privée des personnes et des informations personnelles fournies. Ainsi une fois que vous aurez confié vos documents à Actradis pour traitement, vous n’aurez pas à vous inquiéter. Il est important de savoir actuellement comment fonctionne cette plateforme.
Quel est le mode de fonctionnement de la plateforme Actradis ?
Le mode de fonctionnement de la plateforme est simple et rapide. Elle s’occupe de la récupération, l’archivage, la vérification et l’actualisation des documents administratifs exigés. Pour profiter de ces services, il vous suffit de télécharger le formulaire de service Actradis et la fiche d’inscription. Vous trouverez ensuite une liste des documents originaux à envoyer à la plateforme par correspondance. Après avoir reçu le document, le service continuera à le vérifier, à le numériser puis à le mettre en ligne. Lorsque les documents seront en ligne, les fournisseurs pourront les télécharger gratuitement et de façon illimitée. Ainsi le logo d’Actradis s’affichera sur le document pour améliorer la fiabilité.
Les différentes fonctions de la plateforme vous permettent d’avoir un gain de temps, d’énergie et par conséquent avoir une réduction sur vos dépenses. Le prix dépend généralement de la taille de l’entreprise et de la personnalisation requise. Les entreprises souhaitant utiliser les services de la plateforme Actradis doivent renouveler leur abonnement après deux ans. De tout ce qui précède, vous voudrez sans doute savoir quels peuvent être les tarifs d’Actradis.
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La tarification sur la plateforme Actradis
Si vous souhaitez bénéficier des services de la plateforme, vous devez nécessairement prévoir un budget. Pour cela vous n’aurez pas besoin de dépenser beaucoup d’argent pour activer les services. Avec un petit budget, vous serez servi et aurez le résultat recherché. Les prix varient en fonction de la taille de l’entreprise. Plus l’entreprise est grande, plus les tarifs sont élevés. Les abonnements peuvent être annuels ou biennaux. Une entreprise ayant un nombre de salariés inférieur à 6 par exemple, doit prévoir au moins 8euros HT pour la souscription. Pour les grandes entreprises, le prix pour la souscription est estimé à au moins 18,27 euros HT le mois. En cas de besoin d’une assistance particulière ou d’un autre service, vous pouvez soumettre une demande.
Conclusion
Actradis est une entreprise digitale qui répond à plusieurs besoins et résout les problèmes rencontrés au sein de plusieurs entreprises. Cette plateforme très sollicitée met en relation les fournisseurs et les clients d’une part, les employeurs et les employés d’autre part. Dans la mise en contact de ces entreprises, elle se charge de lutter contre le travail dissimulé tout en veillant au respect des normes établies dans les décrets. Outre cette mission, Actradis se charge d’effectuer les opérations de vérification, de numérisation, et de diffusion des documents administratifs fournis par les clients. Ces opérations présentent de multiples avantages.