Pour les managers des entreprises du BTP, il n’est pas toujours aisé de suivre l’activité de chaque collaborateur d’autant plus que les interventions se font sur plusieurs chantiers. Pour superviser à distance vos collaborateurs en toute sérénité, l’idéal est de miser sur une application dédiée pour l’effet.
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Établir des rapports d’intervention 100 % numériques
Les fiches d’intervention, il faut les imprimer, les distribuer et ensuite les collaborateurs doivent les remplir, puis les rapporter au manager. Ce dernier se chargera de les photocopier, en conservera une copie et enverra une autre au client. Toutes ces étapes sont fastidieuses et constituent une perte de temps considérable. Par contre, miser sur une solution innovante pour suivre le travail permet de facilement rédiger ses rapports d’intervention. Chaque employé peut facilement le faire sur son téléphone et l’envoyer à l’entreprise.
Par ailleurs, celle-ci profite d’un autre avantage : le cloud. Toutes les données sont stockées dans un espace sécurisé. Elles sont accessibles via un simple navigateur (Chrome, Edge, Firefox, etc.) et sont consultables à partir de n’importe quel terminal (PC, tablette, smartphone, etc.).
Faire remonter l’information plus rapidement
En cas de mésentente avec un client, de conflit avec un riverain ou de tout autre problème rencontré sur un chantier, le collaborateur peut faire rapidement remonter l’information en se servant de son application de suivi du personnel sur chantier. Celle-ci est consignée et peut servir de preuve, notamment avec la possibilité de prendre des photos pour étayer ses propos. Toujours avec l’application de suivi du personnel, il est possible de photographier l’état du chantier avant et après les travaux. Le but ? Constater visuellement l’évolution des différentes tâches réalisées.
Planifier les interventions pour améliorer la productivité
En tant que manager, vous pouvez attribuer des missions à chacun de vos collaborateurs. Depuis leur téléphone, ces derniers peuvent découvrir facilement et rapidement les missions qui leur sont assignées. Grâce à un planning clair et précis, les équipes peuvent quotidiennement intervenir avec beaucoup plus de réactivité. Vous l’avez compris, l’application de suivi du personnel sur chantier permet d’efficacement d’augmenter la productivité des collaborateurs.
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