Comment gérer son planning en tant qu’organisme de formation ?

Comment gérer son planning en tant qu’organisme de formation ?

Lorsque vous êtes à la tête d’un organisme de formation, vous devez gérer un planning précis et serré afin d’assurer efficacement les programmes de formation proposés à vos élèves ou stagiaires. Vous devez également vous plier à la réglementation en vigueur qui ajoute un poids administratif sur votre activité. Afin de vous faciliter le quotidien et celui de vos salariés, des entreprises peuvent vous proposer des outils numériques qui vous permettront d’éviter des oublis et des erreurs sur votre planning. On vous explique tout dans ce texte.

Pilotez votre organisme de formation en quelques clics

Quand vous souhaitez développer votre activité, il arrive parfois qu’il soit difficile de s’y retrouver entre les intervenants à gérer et les différents plannings que vous devez mettre en place. Ainsi, des entreprises peuvent vous accompagner en vous proposant des outils de gestion efficaces et intuitifs afin de faciliter la gestion de votre planning. Ainsi, vous pourrez gérer vos sessions de formation, en quelques clics. Vous pourrez ainsi les piloter et même vous pourrez aller jusqu’à la délivrance des différentes attestations de formation pour vos élèves. De plus, vous pourrez également gérer les différentes feuilles d’émargement que vous aurez fait circuler durant les formations afin de vous mettre en conformité avec la loi. Il est important d’avoir un suivi des absences si un organisme financeur vous demande ce papier. 

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Réduisez le temps passé à vos tâches administratives

Quand vous en avez fini avec la gestion de votre planning, vous n’avez réalisé qu’une partie de votre travail. En effet, vous devez en tant qu’organisme de formation, éditer des devis et des factures auprès des différents élèves ou organismes financeurs afin que vous puissiez être payé dans les délais impartis. De plus, vous devez vous occuper également de toute la partie pédagogique de votre activité et savoir quels intervenants vont s’occuper de telle ou telle formation afin de donner à vos élèves le meilleur enseignement possible.